与国内公司不同,
香港公司报税是一年一次的,而具体从几月几日起算一个做账周期,则一般根据公司自身情况选择(如注册日期、
银行开户日期)。
一、做帐需要准备的资料
新成立的公司,如果公司有开立银行账户的,应从开立账户的月份开始,就要保留好下列相关的单据。
1、做账前的预备。
1-1尽管香港要求按年度报税,公司通常不能等年末才开始处理账目,通常应在有业务发生时就要开始准备账目资料;
1-2单据的分类和整理: 把票据按类别与时间次序进行分类存放,并注意一切提供的单据日期与做账期间相符;
1-3可入账的单据:与中国内地比较,香港承认一切有公司签章的票据(形式发票、合同等)、收据。
2、香港公司做账需求提交的资料。
2-1 银行月结单及收汇款通知单明细;
2-2 销售类:收入形式发票或销售合同;
2-3 采购类:采购形式发票或采购合同;
2-4 费用类:薪酬(需提供员工身份证复印件)、租金(须提供租赁合同或协议)、运费、差旅费、办公费等;
2-5 其它关联文件:公司自注册开始的所有公司资料副本(如注册文件、商证、章程、历年年审等);存货单、固定资产明细、上年度应收应付款明细、信用证资料、上年度审计报告等。
!注意:有开银行帐户的,请务必保留好每个月的银行月结单。
二、做帐审计的时间
新成立的公司,第一年的报税期间为18个月,但第一年定下结账的日期后,往后每年报税期间只能为12个月。香港公司常见的结账日期为每年3月,6月,9月,12月的最后一天,您可以根据自己公司的注册日期,推算出结账日期。
例如:
成立于2016年1-3月的公司,结账日期为2017-6-30;
成立于2016年4-6月的公司,结账日期为2017-9-30;
成立于2016年7-9月的公司,结账日期为2017-12-31;
成立于2016年10-12月的公司,结账日期为2018-3-31。
三、后期注意事项
公司在第一次选定课税年度后,就不可再随意更改了,如果你的公司因为特殊的原因不能及时缴税,可以通过申请整批延期或单独书面申请延期(报税期限内)。香港税务局对申请整批延期的公司有一定的要求,单独书面申请延期则需说明不能及时提交的原因和所有的证明文件。
如迟交税表的,税局通常会处以最低罚款HKD1200元(通常第一次迟交税表的)或最高罚款HKD10000元。如果迟交税表,且公司是有盈利的,税务局在处以以上罚款外,还会额外按照应交税款的3倍处以罚金。
税表及时递交后,且公司需要缴纳税款的,在税务局发出税款缴款书后,在指定时间没有及时将税款缴纳的,除缴纳正常税款以外,税务局会即刻处以应缴税款5%的附加罚金,如自交税日起六个月内仍未缴纳税款的,将处以应缴税款10%的附加罚金。
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